Subversion Repositories Sites.tela-botanica.org

<erreur_mysql>

{{{Un problème de squelette?}}}

Lorsque SPIP se trouve confronté à une erreur dans sa

communication avec la base de données MySQL, il affiche à

l'écran la requête qui a échoué, ainsi que le

message d'erreur renvoyé par la base de données (en rouge).

Le problème peut provenir:

- soit d'une erreur dans la définition de

votre squelette, si vous êtes en train de modifier votre site;

- soit d'une panne de la base de données.

Par exemple, un message du type <font color='red'><b>

_ <code>> Unknown column 'articles.chapi' in 'where clause'</code>

</b></font> signale que la boucle fait appel &agrave; un crit&egrave;re de

s&eacute;lection (<code>chapi</code>) qui n'est pas pr&eacute;vu.

En revanche, un message du type <font color='red'><b>

_ <code>> Can't open file: 'spip_articles.MYD'</code></b></font>

signale un grave problème de la base MySQL elle-même : voyez

alors avec votre hébergeur pour qu'il révise son installation

et/ou répare votre base de données. Si vous disposez d'une

version récente de MySQL (à partir de 3.23.14), vous pouvez

aussi tenter <a href="admin_repair.php3" target="_blank">une

auto-r&eacute;paration de la base</a>.

</erreur_mysql>

<ftp_auth>

{{{Authentification par FTP}}}

Certaines fonctionnalités de SPIP influent directement sur la

structure et le contenu mêmes de la base de données

(notamment: mise-à-jour, sauvegarde et restauration de la

base...). Pour ces fonctionnalités, particulièrement

sensibles, il a été ajouté une procédure

d'identification par FTP, de façon à les

réserver aux quelques personnes ayant accès au serveur

du site par FTP (généralement, si un site peut

comporter plusieurs administrateurs pour SPIP, l'accès FTP est

réservé à un webmestre principal).

Pour utiliser ces fonctionnalités, vous devez simultanément:

<UL><LI>vous connecter par le Web avec votre butineur habituel; lorsque vous

lancez l'action, SPIP vous indique un nom du type

&laquo;admin_{xxxxx}&raquo;, qu'il vous faut recopier;</LI>

<LI>vous connecter au serveur de votre site par FTP; l&agrave;, dans

le dossier <TT>/ecrire/data</TT>, cr&eacute;ez un fichier (ou un

répertoire vide) portant le nom

&laquo;admin_{xxxxx}&raquo;;</LI>

<LI>une fois ce fichier ou ce dossier cr&eacute;&eacute;, retournez

à votre butineur Web, et rechargez la page. Dès lors,

l'authentification par FTP est réalisée, et l'action

d&eacute;sir&eacute;e est d&eacute;clench&eacute;e.</LI>

</UL>

</ftp_auth>

<artauteurs>

{{{Les auteurs}}}

Lorsqu'un administrateur ou un rédacteur crée un

article, il est considéré automatiquement comme

l'auteur de cet article. Dans bien des cas il faudra changer les

auteurs (quand on intègre au site le texte d'une autre

personne, quand un texte ne doit pas être signé, ou

encore quand on l'édite à plusieurs...)

- {{Ajouter un auteur}}

Un menu déroulant proposant la liste de tous les

rédacteurs du site permet de sélectionner et d'ajouter

un nouvel auteur.

{Si plus de 50 rédacteurs participent au site, il est

difficile de les présenter sous forme de menu déroulant

(temps de chargement interminable); dans ce cas, le menu

déroulant est remplacé par une case de recherche:

indiquez le nom de l'auteur que vous voulez ajouter, et cliquez sur

«Chercher». Si plusieurs rédacteurs correspondent

à cette recherche, le système vous proposera de

sélectionner celui qui vous convient.}

- {{Retirer un auteur}}

A la suite de chaque auteur de l'article, un lien «Retirer

l'auteur» permet de simplement effacer cet auteur.

{C'est uniquement en tant qu'auteur de cet article précis que

le rédacteur est supprimé; il reste bien entendu

présent dans la liste des rédacteurs du site.}

- {{Remplacer un auteur par un autre}}

Cela se fait en deux étapes: il faut simplement ajouter le

nouvel auteur, et retirer le précédent (voir ci-dessus).

- Notez finalement que les administrateurs ont beaucoup plus de

possibilités sur cette liste d'auteurs que les

rédacteurs. Les rédacteurs ne peuvent pas, en

particulier, se retirer eux-mêmes d'un article. Si un

rédacteur veut publier un article anonyme (sans auteur), il

doit demander à un administrateur d'effectuer cette

opération.

</artauteurs>

<artchap>

{{{Le chapeau}}}

Le {chapeau}, dans le jargon de la presse, désigne le court

texte qui «chapeaute» l'article. Son utilisation est

optionnelle.

{Les administrateurs peuvent, via l'interface de &laquo;<A

HREF="aide_index.php3?aide=confart" TARGET="_top">Configuration

pr&eacute;cise</A>&raquo;, d&eacute;sactiver totalement l'utilisation

du chapeau.}

</artchap>

<artvirt>

{{{Redirection d'article}}}

Cette option permet de créer un «article virtuel»: il s'agit d'un article dont le titre, la date et les auteurs sont enregistrés dans votre site sous SPIP, mais qui pointe vers une autre adresse.

Cette fonctionnalité vous permet de référencer dans votre système SPIP des articles qui ne sont pas réalisés avec SPIP (par exemple pour intégrer à la navigation de votre site sous SPIP des pages réalisées antérieurement à l'installation de SPIP).

Pour indiquer que votre article est un «article virtuel», il suffit d'indiquer l'URL de l'article-cible dans la case correspondante.

Pour supprimer la redirection, il suffit de «vider» la case de redirection (effacer l'adresse de l'article-cible).

</artvirt>

<artdate>

{{{La date de publication en ligne}}}

La {date} de l'article correspond, en général, à

la date de sa {mise en ligne} (ou publication sur le site Web).

- Cette date est fixée automatiquement au moment où

l'article est {validé} par un administrateur (donc au moment

où il apparaît sur le site public).

- Après validation, toutefois, l'admin peut modifier

cette date.

</artdate>

<artdate_redac>

{{{La date de publication antérieure}}}

Cette fonction a été ajoutée pour des cas

très spécifiques, lorsque SPIP est utilisé pour

installer des archives {et} que ces archives doivent avoir une date

de publication différente de la date de mise en ligne.

Il s'agit de pouvoir indiquer qu'un document a déjà

fait l'objet d'une publication antérieure: article de journal,

livre...

- Par défaut, cette date ne s'affiche pas: le bouton «Ne

pas afficher de date de publication antérieure» est

sélectionné lors de la création de l'article.

- Si l'on veut indiquer une telle date, il faut à la fois

sélectionner l'option «Afficher la date» et

utiliser les menus déroulants pour la fixer.

Cette date, contrairement à la «date de

publication» de l'article, n'est pas calculée

automatiquement lors de la validation de l'article. C'est pourquoi

elle peut être modifiée à tout moment.

{Les administrateurs peuvent, via l'interface de &laquo;<A

HREF="aide_index.php3?aide=confart" TARGET="_top">Configuration

pr&eacute;cise</A>&raquo;, d&eacute;sactiver l'utilisation de la date

de publication antérieure.}

</artdate_redac>

<artdesc>

{{{Le descriptif rapide}}}

Le {descriptif rapide} est utilisé pour la navigation à

l'intérieur du site: il permet d'indiquer brièvement,

dans les sommaires par exemple, le thème de l'article.

Ce descriptif est optionnel; de même, on peut le rédiger

de la longueur que l'on veut. Cependant, il a été

prévu à l'origine pour des textes très courts

(une ou deux phrases), qui figureront dans les listes d'articles

(sommaires, listes des articles de tel auteur, tri d'articles par

mot-clé, réponses du moteur de recherche, etc.).

{Les administrateurs du site peuvent, via l'interface de &laquo;<A

HREF="aide_index.php3?aide=confart" TARGET="_top">Configuration

pr&eacute;cise</A>&raquo;, d&eacute;sactiver totalement l'affichage

du descriptif.}

</artdesc>

<ins_img>

{{{Insérer des images dans le texte}}}

SPIP vous offre la possibilité d'illustrer vos articles et vos brèves avec des images. Cela s'effectue en plusieurs étapes: vous devez envoyer le fichier de votre image vers le site, puis insérer l'image à l'intérieur du texte.

------

Préparation: {{Formats d'images}}

Lorsque vous créez vos images (avec votre logiciel habituel),

vous devez les créer à l'un des formats suivants:

- GIF (extension {{.gif}}),

- JPEG (extension {{.jpg}}),

- PNG (extension {{.png}}).

Veillez particulièrement à ce que le nom de vos

fichiers ait une {terminaison} indiquant leur format: {{.gif}},

{{.jpg}} ou {{.png}}. Si vous installez un fichier dont le nom

ne contient pas cette extension, le système ne saura pas

utiliser l'image.

------

Étape 1 : {{Installation des images sur le serveur}}

<img src="AIDE/ins_img1.gif" alt=" "

border="0" align="right">Avant de pouvoir insérer vos images

à l'intérieur du texte, il faut bien entendu installer

ces images sur le serveur. Cela se fait, dans SPIP, par l'interface

graphique.

Lorsque vous «modifiez» un article ou une brève, la colonne de gauche

vous propose une interface intitulée:

«Ajouter une image». Cela

se présente sous la forme d'un {champ} suivi d'un bouton

nommé, suivant les navigateurs,

«parcourir», «Browse», «Sélectionner»,

«File», «Fichier»...

Lorsque vous cliquez sur ce bouton, une interface s'ouvre, vous

permettant de visiter votre disque dur et d'indiquer quel fichier

graphique vous voulez sélectionner.

Cela fait, cliquez sur le bouton intitulé

«Télécharger».

Si l'opération a

réussi, votre image apparaît dans la colonne de gauche, complétée de plusieurs indications...

-------

Étape 2 : {{Les informations liées à votre image}}

<img src="AIDE/ins_img2.gif" alt=" "

border="0" align="right">Une fois votre image envoyée au serveur, une case apparaît sur la gauche de l'écran. Il y a là toutes les informations nécessaires qui la concernent. (Une partie de ces informations apparaît masquée, cliquer sur le triangle pour «déplier» la boîte d'information.)

- {Affichage sous forme de vignette}. Une prévisualisation de votre image apparaît. Si l'image est de grande taille (plus de 200 pixels de large), c'est une version de taille réduite qui est affichée.

- {Raccourcis SPIP}. Voir ci-après: SPIP vous rappelle les 3

«raccourcis» qui vous permettent d'insérer cette

image à l'intérieur de votre texte. Notez que chaque

image est «numérotée» ainsi:

«IMG1», «IMG2»... Ces «raccourcis» sont utilisés dans la troisième étape.

- {Taille de l'image.} Juste au-dessus de l'image, la largeur et la

hauteur de votre image (en pixels - ou «points») sont

rappelées.

- {Titre et description de l'image.} Vous pouvez, si vous le désirez, indiquer un nom et une description pour chaque image. Par exemple une explication, ou une mention du copyright du photographe...

- {Supprimer cette image.} Comme son nom l'indique, le bouton «Supprimer cette image» permet d'effacer ce fichier, si vous avez fait une erreur de manipulation, ou si vous décidez finalement de ne pas utiliser l'image dans ce texte. Il est conseillé d'effacer les images inutilisées, afin d'éviter d'encombrer votre serveur avec des fichiers inutiles.

Vous pouvez recommencer l'opération avec autant d'images que

vous le désirez (un article ou une brève peuvent contenir autant d'images que nécessaire).

-------

Étape 3 : {{Insérer une image à l'intérieur du texte}}

A ce stade, les fichiers graphiques sont bien présents sur le

serveur, mais il reste à indiquer à quel endroit de

votre texte vous voulez les insérer. Pour cela, inutile de

faire du HTML, SPIP vous propose un «raccourci»

permettant d'insérer votre image simplement.

- {Images sans commentaire}

Pour chaque image, voyez la mention des 3 raccourcis:

- <img1|left>

- <img1|center>

- <img1|right>

Recopiez l'un de ces raccourcis (le nombre correspond au numéro de l'image, il change donc pour chaque fichier), et recopiez-le à

l'intérieur de la case «Texte», là vous

désirez le situer dans votre article. «left»

aligne l'image à gauche, «right» à droite,

et «center» place votre image au centre du texte.

Lors de l'affichage à l'écran, SPIP remplacera ces

raccourcis par le code HTML correspondant, en calculant

automatiquement la taille des images.

- {Images avec titre et description}

Si vous avez indiqué un titre et/ou une description, les mentions <img...> sont remplacées par :

- <doc1|left>

- <doc1|center>

- <doc1|right>

Elles s'utilisent de la même façon que ci-dessus; cependant, lorsque vous insérez un «raccourci» de ce type, SPIP insère dans votre texte non seulement l'image, mais le titre et la description que vous lui avez donnée. Votre image apparaît ainsi avec, éventuellement, une explication et des mentions de copyright, le nom de l'artiste, etc.

</ins_img>

<ins_doc>

{{{Joindre des documents multimédia}}}

L'interface de SPIP vous permet de proposer sur votre site des fichiers multimédia (son, vidéo, textes...).

Les rédacteurs peuvent joindre des documents aux articles. Ces documents peuvent être soit présentés à la suite du texte (à la façon de «pièces jointes»), soit présentés à l'intérieur du texte sous la forme d'une vignette de prévisualisation.

Les administrateurs du site peuvent, de plus, installer des documents directement dans les rubriques.

Notez bien la différence importante entre ces deux utilisations: joints aux articles, les documents sont des «pièces jointes», qui n'ont pas d'intérêt sans l'article auquel ils sont associés (dans la navigation dans le site, on peut consulter de tels fichiers à partir des articles); lorsqu'ils sont installés directement dans les rubriques, les documents deviennent des éléments du site comparables aux articles et aux brèves, et non plus des compléments d'information.

--------

Étape 1: {{Installation des documents sur le serveur}}

<img src="AIDE/ins_doc1.gif" alt=" "

border="0" align="right">L'installation des fichiers sur le serveur se fait au travers de l'interface «Joindre un document» pour les articles, et «Publier un document dans cette rubrique» pour les rubriques.

Vous remarquerez que, pour les articles, cette interface apparaît à deux endroits différents: en bas de la page de chaque article, et dans la colonne de gauche (sous les images) lorsque vous modifiez un article. Ces interfaces ont exactement la même fonction, mais vous utiliserez l'une ou l'autre en fonction de vos besoins. Pour les rubriques, l'installation des documents se fait sur la page de la rubrique concernée.

Avant d'installer vos fichiers, vous devez les créer sur votre ordinateur. L'interface d'envoi des documents vous rappelle la liste des formats autorisés sur ce système. {Veillez absolument à nommer vos fichiers avec la terminaison correcte (par exemple, }«xxxxxx.mp3»{ pour un fichier au format MP3.}

L'interface est la m&ecirc;me que pour les images: le bouton &laquo;Fichier&raquo;, ou &laquo;File&raquo;, ou &laquo;Parcourir&raquo;, &laquo;Browse&raquo; (selon les navigateurs) ouvre une fen&ecirc;tre qui vous permet de s&eacute;lectionner le fichier sur votre disque dur. Une fois ce fichier s&eacute;lectionn&eacute;, cliquez sur &laquo;T&eacute;l&eacute;charger&raquo; pour envoyer le fichier. {Attention: selon la taille de votre fichier, cette op&eacute;ration peut prendre du temps. Notez aussi que, selon les r&eacute;glages de l'h&eacute;bergeur de votre site, les fichiers trop gros pourront &ecirc;tre refus&eacute;s; dans ce cas, vous pourrez contourner cette limitation en <A HREF="aide_index.php3?aide=ins_upload"

TARGET="_top">installant vos fichiers par FTP</A>.}

---------

Étape 2: {{Informations et vignette}}

<img src="AIDE/ins_doc2.gif" alt=" "

border="0" align="right">Une fois le fichier transféré sur le serveur, une boîte d'information apparaît. Plusieurs opérations peuvent y être réalisées.

- {Vignette de prévisualisation}

Cette notion est très importante: contrairement aux images, que l'on insère dans le corps du texte, les documents n'apparaissent pas directement. Une vignette de prévisualisation est présentée au visiteur, sur laquelle il pourra cliquer pour obtenir le document correspondant.

La partie supérieure de la boîte d'information vous permet de choisir la vignette de prévisualisation. Vous pouvez opter pour une {vignette par défaut}, ou installer un {logo personnalisé}.

La vignette par défaut est installée automatiquement par le système, en fonction du format du document. L'avantage de laisser une telle vignette est que la présentation des documents d'un même type sur l'ensemble de votre site sera uniforme.

Si vous préférez, vous pouvez installer un logo (de taille réduite de préférence, et au format GIF, JPG ou PNG), qui apparaîtra à la place de la vignette par défaut. Une fois un tel logo installé, un lien «Supprimer la vignette personnalisée» vous permettra de revenir à la vignette par défaut si nécessaire.

- Dans la page de modification des articles, les «raccourcis» vous permettant d'insérer le document dans le corps du texte sont présentés, identiques à ceux des images.

- La partie inférieure vous permet de donner un titre et de fournir un descriptif pour votre document. Inutile d'indiquer ici le format et le poids du fichier multimédia, cette information sera fournie automatiquement par le système de publication.

- Enfin, le bouton «Supprimer ce document» permet d'effacer les documents inutiles. {Notez bien: il est impératif de supprimer les documents non désirés, faute de quoi ils apparaîtront sur le site public.}

- {{Dans le cas des documents installés dans les rubriques,}} vous pouvez de plus modifier la date de mise en ligne du document (sur le même principe que vous modifiez la date de publication d'un article ou d'une brève). Une fois ces réglages effectués, les documents des rubriques sont immédiatement disponibles sur le site public (il n'est pas nécessaire de les «valider» comme les brèves ou les articles).

---------

Étape 3: {{Insérer les documents dans le texte des articles}}

Pour les documents associés aux articles, vous pouvez vous contenter de les installer et de préciser les informations (étapes 1 et 2 ci-dessus). Lorsque vous publierez l'article, ces documents apparaîtront à la suite du texte sous la forme d'une liste de {documents joints}.

Cependant, vous pouvez également décider d'insérer les vignettes de prévisualisation à l'intérieur du texte. Vous obtiendrez ainsi des images cliquables à l'intérieur de l'article.

Ici, la procédure est exactement la même que pour les images, à la différence près que les vignettes seront des éléments cliquables. Insérez un raccourci de la forme <imgxx|yy> ou <docxx|yy> selon que vous voulez afficher uniquement la vignette, ou bien le titre et le descriptif.

{Notez bien:} les documents que vous aurez installé à l'intérieur du texte n'appaîtront plus {sous l'article}. Pour les articles, il y a donc deux emplacements où apparaissent les documents: à l'intérieur du texte (vignette cliquable), ou à la suite de l'article sous la mention «Document joint».

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Cas particulier : {{Les documents vidéo et sonores}}

Certains formats de fichiers multimédia sont conçus pour être affichés directement dans une page Web (par exemple une vidéo insérée directement dans l'article).

Pour pouvoir insérer de tels documents dans le corps de l'article, non plus sous forme de vignette cliquable, mais en tant qu'animation multimédia, vous devez indiquer ses dimensions: largeur et hauteur absolument supérieures à zéro (pour les fichiers audio, on choisira pour largeur la dimension que l'on souhaite attribuer au curseur de défilement, et une hauteur réduite, par exemple 25~pixels).

{Notez bien:} les cases vous permettant d'indiquer les dimensions n'apparaissent que pour les documents dont le fichier correspond à certains formats acceptés par SPIP pour l'intégration à l'intérieur des articles (notamment: avi, quicktime, real, flash).

Une fois ces dimensions fixées, un raccourci~SPIP supplémentaire vous sera proposé, de la forme <embxx|yy> (pour mémoire: «{{emb}}ed»).

Si vous connaissez bien le fonctionnement de ces types d'inclusion, sachez que vous pouvez ajouter des paramètres supplémentaires, par exemple:

<cadre>

<emb54|center|autostart=true|quality=hight>

</cadre>

</ins_doc>

<ins_upload>

{{{Installer des fichiers par FTP}}}

Certains serveurs interdisent l'envoi de fichiers au travers d'une interface Web. Surtout, il peut être pénible d'envoyer des fichiers lourds de cette façon. SPIP permet de contourner ces limitations en installant directement les fichiers que vous souhaitez utiliser comme images ou comme documents par FTP.

Cette opération est donc évidemment réservée aux personnes qui possèdent les codes de connexion au serveur par FTP.

- {{Le dossier /ecrire/upload}}

Il suffit, avec votre logiciel de FTP habituel, d'installer vos fichiers (images, documents multimédia) dans le dossier /ecrire/upload de votre site SPIP.

- {{Le menu déroulant des fichiers}}

Cela fait, un menu déroulant apparaîtra automatiquement après l'interface de téléchargement des fichiers par le Web, vous proposant la liste des fichiers contenus dans ce dossier. Il vous suffit de sélectionner le fichier qui vous intéresse, et de valider votre choix.

Si l'opération est réussie, pensez à supprimer ce fichier du dossier /ecrire/upload (le système en a créé une copie à un autre endroit du serveur, votre fichier d'origine n'est donc plus utile), afin de ne pas allonger indéfiniment la liste du menu déroulant.

- {{Tous les fichiers à la fois}}

Si vous installez plusieurs fichiers à la fois dans le dossier /ecrire/upload, une fonctionnalité supplémentaire vous est proposée dans l'interface du site: vous pourrez installer tous ces fichiers en une seule opération. Cela peut se révéler pratique pour créer rapidement des portfolios.

</ins_upload>

<artmodif>

{{{Articles en cours d'édition}}}

Lorsqu'un rédacteur intervient sur un article pour le modifier, les autres participants au site qui se rendent sur la page de cet article sont prévenus et il leur est déconseillé d'intervenir à leur tour sur l'article.

En effet, si deux rédacteurs interviennent en même temps sur le même article, les modifications de l'un risquent d'«écraser» les modifications de l'autre.

Si vous voyez la mention «Attention, un rédacteur est intervenu sur cet article», il est donc fortement déconseillé de le modifier à ce moment. Revenez plus tard sur cet article, pour intervenir lorsque l'autre rédacteur aura effectué et enregistré ses modifications.

À l'inverse, lorsque vous-mêmes intervenez pour modifier un article, les autres participants au site qui visiteraient cette page seraient prévenus de votre intervention. Tant que vous modifiez l'article, et pendant une durée d'{{une heure}}, les autres rédacteurs sont invités à ne pas intervenir sur ce texte. Lorsque vous considérez que vous avez terminé de travailler sur cet article, et que d'autres peuvent à leur tour intervenir dessus, vous pouvez «libérer» cet article. L'avertissement aux autres participants disparaîtra, et ils pourront si nécessaire effectuer leurs propres modifications.

</artmodif>

<artmots>

{{{Les mots-clés}}}

Afin de diversifier la navigation dans le site, il est possible

d'associer des <A HREF="aide_index.php3?aide=mots"

TARGET="_top">mots-cl&eacute;s</A> aux articles, aux br&egrave;ves et aux sites r&eacute;f&eacute;renc&eacute;s. Ainsi le visiteur du

site pourra non seulement naviguer de rubrique en rubrique, mais

également d'un article traitant d'un thème

(indiqué par un mot clé) à un autre article

associé au même mot-clé.

Il est possible d'indiquer, pour chaque article, brève ou site, autant de

mots-clés que nécessaire.

Un menu déroulant indique la totalité des

mots-clés du site. Son utilisation est très simple.

{Attention: lorsqu'il existe plus de 50 mots-clés, ce menu

déroulant est remplacé par un moteur de recherche:

indiquez le mot désiré, et cliquez sur

«Recherche».}

{{N. B.}} Seuls les administrateurs peuvent créer des

mots-clés, à partir de la page qui est consacrée

à leur gestion (bouton «Les mots-clés» dans

l'interface de navigation supérieure).

{Les administrateurs peuvent désactiver l'utilisation des

mots-cl&eacute;s pour l'ensemble du site, via l'interface &laquo;<A

HREF="aide_index.php3?aide=confart" TARGET="_top">Configuration

pr&eacute;cise</A>&raquo;.}

</artmots>

<artprop>

{{{Proposer un article}}}

Lorsque l'article est «en cours de rédaction»

(voir la rubrique &laquo;<A HREF="aide_index.php3?aide=artstatut"

target="_top">Le statut de l'article</A>&raquo;), il est suivi d'un

bouton «Demander la publication de cet article».

{Seul l'auteur de l'article peut effectuer cette opération.}

Cela signifie que l'article est alors «Proposé à

l'évaluation», c'est-à-dire

présenté à tous les autres rédacteurs,

qui seront invités à le commenter, dans l'attente d'une

validation (publication) ou d'un refus de la part des administrateurs.

Attention: une fois l'article «proposé à

l'évaluation», il n'est plus possible à l'auteur

de revenir sur sa décision et de repasser le texte «en

cours de rédaction». Donc l'opération

«Demander la publication de cet article» ne doit

être effectuée par l'auteur qu'une fois qu'il

considère son texte comme complet et définitif. Seul un

administrateur peut alors remettre le texte «en cours de

rédaction».

</artprop>

<artrub>

{{{Choisir la rubrique}}}

Le menu indique toute la <A HREF="aide_index.php3?aide=rubhier"

target="_top">hi&eacute;rarchie des rubriques</A> (telles qu'elles

ont été créées par les administrateurs du

site): sélectionnez celle dans laquelle vous voulez placer

l'article.

Beaucoup d'utilisateurs débutants semblent ignorer

complètement cette fonction pourtant simple, et laissent leur

article «n'importe où» dans la structure du site.

Il est donc conseillé aux administrateurs, avant validation

d'un article, de toujours vérifier que celui-ci se trouve dans

la bonne rubrique.

</artrub>

<artstatut>

{{{Le statut de l'article}}}

Le {statut} de l'article correspond à sa situation

éditoriale sur le site. L'article peut être:

- en cours de rédaction;

- proposé à l'évaluation;

- publié en ligne;

- à la poubelle;

- refusé.

Ces étapes, que seuls les administrateurs peuvent modifier,

permettent la gestion du site.

{{N.B.}} Le statut des articles est symbolisé par des puces

colorées.

<IMG SRC="img_pack/puce-blanche.gif">  {{Article en cours de r&eacute;daction}}

Lorsqu'il est créé, un article est naturellement

considéré comme étant «en cours de

rédaction»: ses auteurs sont en train de le

rédiger, de le modifier...

{L'article «en cours de rédaction» n'est visible

que par les auteurs de l'article et par les administrateurs. Les

autres rédacteurs du site n'y ont pas accès.}

<IMG SRC="img_pack/puce-orange.gif">  {{Article propos&eacute; &agrave;

l'évaluation}}

Lorsque l'auteur juge que son article est prêt, il le

«propose» aux autres participants, afin qu'il soit

éventuellement discuté collectivement, avant

d'être validé (publié en ligne) ou refusé.

{Lorsque l'article est «proposé à

l'évaluation», il est indiqué sur la page

«à suivre» de tous les utilisateurs de l'espace

privé, qui sont ainsi invités à venir le

discuter par l'intermédiaire du forum de discussion interne

placé à la suite de l'article.

Un tel article est alors visible par tous les rédacteurs. En

revanche, il ne peut être modifié que par son auteur ou

un administrateur.}

<IMG SRC="img_pack/puce-verte.gif"> {{Article publi&eacute; en ligne}}

Après avoir été éventuellement

discuté par les rédacteurs (pendant la phase de

«proposition»), un article peut être

«validé», c'est-à-dire publié en

ligne par un administrateur. Dès lors, tous les visiteurs du

site public y ont accès.

{Lorsqu'un article est publié en ligne, seuls les

administrateurs peuvent le modifier. Son auteur doit donc demander

à un administrateur s'il veut y porter des corrections.}

<IMG SRC="img_pack/puce-rouge.gif">  {{Article refus&eacute;}}

Un article «proposé» qui ne conviendrait pas

à la ligne éditoriale du site peut être

«refusé» si les administrateurs refusent de le

publier en ligne.

{Un article «refusé» n'est plus visible que par

son auteur et par les administrateurs.}

{Un article «refusé» ne peut cependant plus

être modifié par son auteur, qui ne pourra donc pas non plus

le reproposer à la publication. Dans le cas d'un article qui

demanderait des retouches, on préférera donc repasser

l'article «en cours de rédaction» au lieu de le

«refuser» purement et simplement, afin que son auteur

puisse le modifier et le représenter ultérieurement.}

<IMG SRC="img_pack/puce-poubelle.gif">  {{Article &agrave; la poubelle}}

Un article peut être mis à la poubelle, uniquement par

un administrateur.

{Un article «à la poubelle» n'est plus visible

dans l'espace privé, même par les administrateurs.

Attention donc, cette option est «violente»: l'article

disparaît complètement.

En réalité, l'article est toujours stocké dans

la base de données, mais devient très difficilement

accessible avec les outils de SPIP.}

Cette option est donc réservée aux articles

créés par erreur, que l'on veut totalement

détruire. On préférera, le plus souvent,

l'option «Article refusé», qui est moins

définitive.

- Notez enfin que les administrateurs peuvent à tout moment

modifier le {statut} d'un article. Un article publié peut

ainsi être repassé en «rédaction».

Cependant, une fois un article publié en ligne, n'abusez pas

de ces changements de statut: vous obtiendriez en effet un site

«à trou», avec des pages qui apparaissent et

disparaissent, ce qui est très pénalisant pour le

visiteur.

</artstatut>

<arttexte>

{{{Le texte de l'article}}}

Rien de bien compliqué: il s'agit du {texte} de votre article,

comme son nom l'indique.

- Il y a cependant un point qui peut parfois poser problème:

la longueur des textes. Pour certains textes très longs (dans

notre expérience, à partir de 32~ko), il arrive que ce

texte soit tronqué ou carrément refusé lors du

transfert dans SPIP. Ce problème n'est pas dû à

SPIP, mais aux navigateur Web que vous utilisez. Lorsque vous

êtes confronté à un texte «trop long»

pour un navigateur, essayez avec un autre logiciel.

- Le texte de l'article se prête particulièrement bien

&agrave; l'utilisation des <A HREF="aide_index.php3?aide=raccourcis"

TARGET='_top'>raccourcis typographiques</A> de SPIP.

</arttexte>

<arttitre>

{{{Titre, surtitre, soustitre}}}

- Le {titre} est obligatoire.

- Le {surtitre} et le {soustitre} sont totalement optionnels. Si vous

n'en avez pas besoin, laissez-les vides, la présentation du

site s'adaptera automatiquement à leur présence ou

absence.

{Les administrateurs du site peuvent, s'ils le désirent,

totalement supprimer l'utilisation du surtitre et/ou du soustitre,

via la page &laquo;<A HREF="aide_index.php3?aide=confart"

TARGET="_top">Configuration du site</A>&raquo;.}

</arttitre>

<confart>

{{{Contenu des articles}}}

Les articles sont constitués d'un certain nombre

d'éléments: le titre, le surtitre, le soustitre, le

descriptif, le chapeau, un post-scriptum... Certains sites,

cependant, n'ont pas besoin de tous ces éléments: les

rédacteurs n'en ont aucun usage, ou l'interface graphique du

site public ne les intègre pas.

Afin d'alléger l'interface de gestion du site et/ou

d'empêcher purement et simplement les rédacteurs

d'utiliser certains éléments que le webmestre ne

souhaite pas intégrer, la page de «Configuration

précise» permet de désactiver totalement

l'utilisation de ces éléments.

{{N. B.}} Il est important de comprendre que, par rapport au choix <A

HREF="aide_index.php3?aide=intersimple" target="_top">{interface

simplifi&eacute;e / interface compl&egrave;te}</A>, qui n'influe que

sur l'interface de chaque utilisateur, le choix des options de la

«configuration du site» influe sur l'ensemble des

utilisateurs. Ainsi, si vous décidez de désactiver

l'utilisation du surtitre, plus aucun rédacteur ni aucun

administrateur ne pourra utiliser de surtitre dans ses articles.

L'interface  s'adapte à la présence ou l'absence de ces

éléments. Si vous désactivez l'utilisation des

mots-clés, le bouton correspondant dans la barre de navigation

supérieure disparaît carrément.

</confart>

<confbreves>

{{{Activer/désactiver le système de brèves}}}

Certains sites n'utilisent pas les {brèves}, ces courts

articles sans auteur. Il se peut notamment que le webmestre du site

ne les ait pas incluses dans l'interface de navigation du site public.

Dans ce cas, vous pouvez purement et simplement décider de les

désactiver. Les rédacteurs ne pourront pas plus en

créer. L'interface s'en trouvera d'autant

allégée.

</confbreves>

<confmails>

{{{Envois automatique de mails}}}

Les rédacteurs et les administrateurs ne passent pas

forcément leur vie dans l'espace de gestion de leur site. Afin

de faciliter le travail coopératif et le suivi de la vie du

site, le système peut vous prévenir par email de

certains événements du site...

<FONT COLOR="red">Attention: certains h&eacute;bergeurs

désactivent la fonction qui permet l'envoi automatique de

mails. Si vous êtes dans cette situation, les options suivantes

ne pourront pas &ecirc;tre activ&eacute;es.</FONT>

- {{Suivi des messages des forums publics}}

Afin de permettre aux auteurs de suivre les discussions

provoquées par leurs articles, cette option permet de faire

suivre automatiquement, à l'auteur d'un article, chaque

message posté à la suite de son article.

Si cette option est activée, lorsqu'un message est

posté dans le site public à la suite d'un article, le

(ou les) auteur(s) de l'article reçoivent par mail le texte de

la contribution, et le rappel de l'adresse (URL) de cet article; d'un

clic il(s) peut (peuvent) donc se rendre sur la page de l'article et

éventuellement répondre aux commentaires.

- {{Suivi de l'activité éditoriale du site}}

Lorsqu'un article est proposé pour la validation ou

publié, vous pouvez demander à SPIP de le signaler par

mail. De cette façon, les participants à la vie du site

sont informés en temps réel des évolutions

importantes du site.

Pour un site coopératif (plusieurs rédacteurs), nous

vous conseillons de créer une liste de diffusion des

rédacteurs (la fonction de liste de diffusion n'est pas

fournie par SPIP), vers laquelle envoyer de tels messages.

- {{Annonce des nouveautés}}

Cette fonctionnalité de SPIP permet de créer des emails

du type «Quoi de neuf?»: si vous l'activez, et

après avoir fixé l'intervalle de temps entre les

différentes annonces, un mail est envoyé

régulièrement à l'adresse indiquée,

récapitulant les derniers articles et brèves

publiés.

Le fonctionnement est très simple: si vous activez cette

option en indiquant un intervalle de 7 jours, SPIP enverra à

l'adresse désirée, tous les 7 jours, la liste des

articles et brèves publiés depuis 7 jours.

Un bouton «Envoyer maintenant» provoque l'envoi

immédiat de ce mail récapitulatif (et relance un

nouveau délai avant l'envoi du prochain mail).

Vous pouvez envoyer ce mail d'annonce des nouveautés vers

l'adresse du webmestre principal (qui fera suivre), ou, si vous aimez

les sites qui se gèrent entièrement tous seuls,

directement à la liste de vos abonnés (la fonction de

liste de diffusion n'est pas fournie par SPIP).

</confmails>

<confdates>

{{{Publication des articles post-datés}}}

Les administrateurs ont la possibilit&eacute; de modifier la <A

HREF="aide_index.php3?aide=artdate" TARGET="_top">date de publication

en ligne</A> d'un article (lorsque celui-ci est d&eacute;clar&eacute;

«publié en ligne»).

Comment SPIP doit-il se comporter lorsque l'on fixe cette date de

publication en ligne à une date future? SPIP doit-il publier

tous les articles, quelque soit la date de publication fixée

(au risque d'un affichage farfelu, un article indiquant «31 mai

2001» alors qu'on n'est encore que le 21~mai), ou doit-il

attendre l'échéance fixée (ici le 31 mai) avant

d'afficher cet article sur le site public?

- L'intérêt principal de cette manœuvre est de

pouvoir échelonner à l'avance la publication d'une

série d'articles. Cas pratique: le webmestre part en vacances

pendant un mois; s'il a déjà rédigé

quelques articles, il peut les passer, dans l'espace privé,

dans l'état «publié en ligne», mais leur

fixer des dates de publication réparties pendant le mois de

son absence. De cette façon, plutôt que de mettre en

ligne un {paquet} d'articles d'un seul coup, puis plus aucun pendant

un mois, le site publie régulièrement de

«nouveaux» articles, malgré l'absence de leur

auteur.

- Un site de science-fiction qui publierait des {chroniques

martiennes} aurait, pour sa part, intérêt à

désactiver cette fonction, sauf à vouloir attendre

l'année 2030. Même remarque pour un mensuel dont le

numéro d'avril est publié le 20 mars.

</confdates>

<confmessagerie>

{{{Messagerie interne}}}

SPIP propose un syst&egrave;me de messagerie interne (une rubrique de la pr&eacute;sente documentation est consacr&eacute;e aux <a href="aide_index.php3?aide=messut" target="_top">messages entre utilisateurs</a>, aux <a href="aide_index.php3?aide=messpense" target="_top">pense-b&ecirc;te</a> et au <a href="aide_index.php3?aide=messcalen" target="_top">calendrier</a>).

Vous pouvez décider d'utiliser tout ou partie de ce système.

- {{Activer/désactiver la messagerie interne}}

Une raison pour décider de ne pas utiliser la messagerie interne est la place que les messages occupent dans la base de données: ces messages (comme par exemple les messages des forums liés à vos articles) sont conservés dans la base de données, et ainsi occupent de l'espace chez votre hébergeur. De plus, les fonctions de messagerie interne provoquent un travail supplémentaire sur la machine qui vous héberge (interrogations de la base de données): sur une machine peu puissante (et/ou très lente), vous pouvez préférer alléger le travail de la machine en désactivant la messagerie.

- {{Activer/désactiver la liste des rédacteurs connectés}}

Si vous activez cette fonctionnalité, la liste des utilisateurs connectés à l'espace privé de votre site apparaît en permanence. Cela facilite notamment l'échange de messages instantanés entre utilisateurs.

Cette fonction provoque des appels supplémentaires à la base de données; sur une machine peu puissante, vous pouvez préférer la désactiver. Notez également que certains utilisateurs trouvent cette fonctionnalité intrusive.

{Notez bien:} Lorsque vous activez pour l'ensemble du site les fonctionnalit&eacute;s ci-dessus, il reste possible, pour chaque utilisateur, de <a href="aide_index.php3?aide=messconf" target="_top">d&eacute;sactiver ces fonctions pour lui-m&ecirc;me</a>. De cette fa&ccedil;on, si un utilisateur trouve inutiles ou intrusives les fonctionnalit&eacute;s de la messagerie interne, il peut simplement d&eacute;sactiver cette fonction pour son usage propre.

</confmessagerie>

<confforums>

{{{Fonctionnement des forums publics}}}

La façon de gérer les forums publics d'un site varie

énormément d'un webmestre à l'autre, en fonction

notamment des besoins réels du site. Certains webmestres ne

veulent pas de forums, d'autres veulent des forums d'accès

libre, d'autres encore préfèrent modérer les

forums {à priori}, ne publiant les messages qu'une fois qu'ils

ont été validés par un administrateur.

SPIP vous permet de déterminer le fonctionnement de vos forums

publics (les forums internes à la gestion du site sont

toujours gérés comme des forums ouverts à tous

les rédacteurs, et modérés {a posteriori}).

- {{Désactiver les forums publics}}

Lorsque les forums sont désactivés, l'interface d'envoi

de contributions disparaît, et les anciennes contributions ne

sont plus affichées (elles ne sont pas effacées de la

base, mais leur affichage est interrompu). Cette option suspend le

fonctionnement des forums, même si l'affichage des forums est

prévu dans la mise en page (squelettes) du site.

Vous pouvez l'utiliser en permanence (le site n'offre jamais de

forums de discussion), ou temporairement (suspendre l'activité

des forums, le temps de calmer un spammeur fou ou de partir en

vacances à la chasse au troll... ou encore lors d'un

éventuel transfert de votre site sur un nouveau serveur).

- {{Forums modérés a posteriori}}

Lorsque les forums sont modérés {a posteriori}, les

contributions s'affichent dès qu'elles sont postées par

les utilisateurs. Libre à vous, ensuite, d'utiliser la page de

suivi des forums de SPIP pour modérer plus ou moins

sévèrement ces messages. {La modération {a

posteriori} est le mode par défaut de SPIP.}

- {{Forums modérés a priori}}

Dans les forums modérés {a priori}, les contributions

des utilisateurs sont stockées, mais pas affichées. Les

administrateurs doivent utiliser la page de suivi des forums de SPIP

pour valider (ou refuser) chaque message.

- {{Forums accessibles sur abonnement}}

Si les forums sont {accessibles sur abonnement}, les utilisateurs

désirant participer doivent s'inscrire en fournissant leur

adresse email. Ils reçoivent alors leur identifiant par email.

Pour les rédacteurs qui ont déjà accès au

site privé, cet identifiant correspond à leur login

habituel.

Ce mode est un compromis entre le besoin de responsabilisation (les

participants doivent fournir une adresse email valide), et l'absence

de modération a priori (une fois inscrits, ces utilisateurs

peuvent poster leurs contributions directement).

Ce mode permet de plus d'exclure les utilisateurs qui abuseraient des

forums ({black-list}). En effet, lorsque vous supprimez (via la page

«Suivre les forums») une contribution postée dans

le mode «sur abonnement», vous avez accès à

la «fiche» (extrêmement réduite) de l'auteur

de cette contribution. Vous pouvez alors simplement placer cet auteur

«à la poubelle»: son identifiant ne

«fonctionnera» plus, et il ne pourra en obtenir d'autre

avec cette adresse email.

<FONT COLOR='red'>Attention: le mode &laquo;forum sur

abonnement» suppose que votre hébergeur supporte la

fonction d'envoi de mail automatique. Si ce n'est pas le cas, changez

d'h&eacute;bergeur ;)</FONT>

</confforums>

<confmoteur>

{{{Activer/désactiver le moteur de recherche}}}

SPIP intègre un moteur de recherche. Lorsque celui-ci est

activé, un système d'indexation des articles analyse le

contenu de tous les articles. Cette opération, si elle permet

ensuite des recherches extrêmement rapides, nécessite

beaucoup de travail de la part du serveur qui héberge le site.

Dans le cas d'un hébergeur lent, cela peut poser quelques

difficultés.

Pour cette raison, vous pouvez activer ou désactiver le

système d'indexation.

Les données générées par le moteur de

recherche intégré à SPIP {{triplent}} environ

l'espace disque occupé par la base de données. D'autre

part, sur des systèmes lents ou chargés, l'indexation

risque de donner lieu à une légère

dégradation des performances, voire des erreurs

d'exécution (cas extrême).